致:新供应商

致尊敬的                                   各供应商

经与                 店洽谈,我方将于                                   号正式托管该超市的经营管理工作,以后该店所有供应商业务均由我方全权负责。

为了让各供应商了解具体的业务托管工作,我方将工作衔接工作做如下说明,若有不明白的可另行咨询我方采购人员。

  • 合同签约:我方接管后,所有供应商需要与我方签订商品采购合同,洽谈合作的供应商须于                      日前至我方完成签订合作合同。
  • 我方对所有合作的供应商采用T+1的结算方式,具体结算办法如下:

一、T+1付款:所有供应商当天销售货款,我方在次日付款到供应商指定账户,请供应商确认账户正确性,如遇节假日顺延付款。

二、供应商对账:可自行选择每周、每月自行核对,我方每月主动与供应商对账一次,请联系采购加入倍诚优选供应商群,根据我方已付款金额,供应商将合计金额不大于付款金额的送货单与收据快递至我方财务。快递地址:广州市番禺区石壁街石洲中路138号奥园越时代大厦裙楼3楼316室。龚先生收

对账单格式:上月末库存金额+本月供货金额-本月退货金额-本月销售金额(本月已付款金额+扣服务费)=本月末库存金额

三、商品价格:我方对供应商原供货价不作变动,若合作过程中存在促销业务,则需要知会采购进行填写变价单作为金额变动凭证,否则会存在数量正确,金额有差异的现象。

四、库存责任转移:我方接手库存时间为                                    号,之后库存由我方承担,核对完毕请各供应商重新开具送货单,超市方会同时打印相同数量的商品退货单,即:一退一进原则。

五、供应商核对库存方法:请按照                号盘点库存=当前库存+已知天数的销售数

特别说明:我方对新合作的供应商的送货单据负责,供应商手上的送货单与验收单就是与本公司结算的凭证,而核对库存只是为了证明我们的付款数据真实性。

六、旧货款处理:我方接手后,之前超市的商品销售应付款由超市方负责支付,若有欠款,请知会我们,由我们制定货款付款计划分期付款,我们会根据供应商欠款金额的大小比例安排付款,在有盈利的条件下,一般在每月25号支付,是否盈利?盈利多少?这个需要供应商信任我们,

自然的:我们不会承诺供应商剩余欠款我们什么时间完成支付,原因是我们只是超市的托管方,我们不会承担超市的债务,我们之所以可以将超市的利润用于供应商还款,是因为我们接手后所有货款将由我们统一收款、统一支付,因此,为了保障我们的正常经营,我们在合作时就约定了超市方必须同意本条款。此欠款的付款与我方正常的T+1付款不冲突。

七、服务费:结算时我方会扣除2%作为服务费。我方不收供应商任何进场费、条码费、五节一庆费,会根据供应商自愿原则出租堆头与端架费,我们没有授权分店店长与供应商的谈判权,业务相关事宜联系相关采购人员,请不要行贿我方店长或采购,不要为了您的利益使我们从内部腐烂,那样业务不会长久。

八、对账联系:

 

 

 

 

 

 

 

 

总经理投诉邮箱:laizhengguo@guoming.net